为贯彻落实省政府关于建设效能政府的重要指示精神,7月30日,省大数据管理局组织召开海政通会议管理系统推广应用及操作培训,帮助各单位简化工作流程,提高政府行政效能,推动办会规范化,提升会议办理质量和效率。培训中,各省级单位负责办会人员共40余人参加培训。
通过详细的介绍和现场演示,参训人员对海政通会议管理系统的整体功能及其在会前、会中、会后的应用场景有了全面深入的了解。
海政通会议管理系统依托“海政通”平台技术能力底座,旨在实现“办会”全流程闭环管理。系统功能包括会议通知、会议室预约、会议报名、议题管理、会议签到、材料阅批、会议纪要报批、会议统计以及会议归档等。通过与海政通门户、海政通音视频、云化OA、视联云会议、互联网会议等应用的深度整合,以及无纸化会议终端(平板)、电子桌牌、会议大屏等硬件设备的联动,推动实现“无纸化”办会,提升政府行政效能。
培训中,参训人员通过实践案例学习和互动讨论,快速掌握了海政通会议管理系统的使用技巧,为各自单位的信息化管理和工作流程自动化标准化奠定了坚实基础。