4月22日，博鳌亚洲论坛2022年年会圆满落幕，在海南省政府数字化转型工作专班统一部署下，海南省大数据管理局、省政府办公厅电子政务办会同省委外办在“海政通”平台上线“智慧外事”系统，建立论坛年会工作人员组织架构，为实现“智慧办会”助力。

在论坛年会筹备期间，海南省大数据管理局、省政府办公厅电子政务办会同省委外办将3582名论坛年会工作人员信息导入“海政通”平台，建立了疫情防控、安全保卫、宣传、医疗卫生、接待等16个工作组，工作人员可通过“海政通”平台实现跨部门、跨层级智能、高效协同办公，使各类指令能及时传达到末端，并随时掌握工作进展，确保年会服务保障工作稳步推进。除此之外，论坛年会工作人员可以登录“海政通”平台的“智慧外事”平台实现智慧考勤、扫码用餐、电子工作台账和电子工作手册等服务，助力论坛年会“绿色办会”。

“我们项目团队对‘海政通’平台和‘智慧外事’系统进行了7*24小时的轮岗重保，一旦发现问题，都会立刻进行沟通处理，以保证博鳌亚洲论坛期间平台各项功能都能正常使用。”海南省大数据管理局相关负责人说，为确保论坛年会期间“海政通”平台稳定运行，该局组织保障团队，集中办公进行7*24小时重点保障服务。

据悉，按照海南省政务信息化“平台之外无系统”的理念，海南省将把“海政通”打造成全省机关内部协同办公的统一平台，可通过手机和电脑终端办公入口为公务人员提供统一的服务。自“海政通”平台上线以来，各个部门的办公系统已陆续接入到“海政通”平台，目前已搭建了省、市、县（区）、乡镇（街道）、行政村（社区）五级党政机关组织架构，集成上线了15家单位共72个政务应用系统，助力推进数字化转型、政府治理体系建设。